5. Tono y cortesía
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La cortesía no consiste en escribir de forma excesivamente rebuscada, sino en facilitar la comunicación. Un correo cortés debe:
- Saludar.
- Contextualizar.
- Pedir con claridad.
- Agradecer.
- Evitar exigencias bruscas.
- Mantener un tratamiento coherente.
Las fórmulas de tratamiento deben adecuarse al destinatario/a y a la relación que se tenga con él/ella. Se pueden emplear fórmulas más formales, como estimado/a, saludos cordiales o atentamente, cuando no existe confianza, y fórmulas más conversacionales, como hola, cuando la relación lo permite.