5. Elegir el canal adecuado
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Hay muchas vías de comunicación instantánea (WhatsApp, chat, etc.) y distintas maneras de emplear estas vías (mensajes de texto o mensajes de voz). Además, también debemos tener en cuenta los mensajes electrónicos (email). Pero, ¿cómo conviene emplear cada uno de estos elementos?
Canal
Úsalo para
Ejemplos
Mensajes escritos por WhatsApp o chat
Avisos rápidos, coordinación simple, preguntas breves, confirmaciones.
Cambios de horario, recordatorios, mensajes informales o de confianza.
Mensajes de audio
Explicaciones breves cuando el contexto lo permite y hay confianza.
Aclarar una idea compleja en poco tiempo, siempre que el destinatario pueda escucharlo.
Correo electrónico
Asuntos formales, explicaciones completas, solicitudes, documentación y comunicaciones académicas o profesionales.
Entrega de trabajos, reclamaciones, informes, peticiones formales o mensajes que deben quedar bien registrados.