1. Reglas prácticas de adecuación, registro y cortesía
Perfilado de sección
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Elementos esenciales para que un texto breve sea adecuado y correcto.
Aspecto
Regla práctica
Un texto breve no es un texto incompleto
Debe tener toda la información necesaria, aunque ocupe pocas líneas.
Primero, la finalidad
Antes de escribir, decide si quieres avisar, pedir, responder, justificar, confirmar o reclamar.
Datos esenciales
Incluye quién escribe, a quién se dirige, qué ocurre, cuándo, dónde y qué necesitas del destinatario.
Orden claro
Empieza por la idea principal. Añade después los datos importantes y termina con petición o cierre.
Tono adecuado
No uses el mismo tono con una amistad que con profesorado, administración o empresa.
Brevedad útil
Elimina detalles que no ayudan, pero conserva fechas, nombres, documentos y plazos.
Cierre
Una despedida breve o un agradecimiento hacen que el texto resulte completo y respetuoso.
Revisión final
Comprueba ortografía, datos, adjuntos, destinatario y canal antes de enviar.