Ofimática con Open Office: Procesador de textos Writer

Combinar correspondencia

Próximamente se va a realizar un Congreso y vamos a preparar la documentación para los participantes.

• A cada participante ponente se le entregará un "Certificado de ponencia"
• A todos los participantes asistentes se les entregará un "Certificado de asistencia"
• A los participantes que así lo hayan indicado, se les entregará un "Justificante de pago"

Pasos a seguir:

• Redacta el contenido genérico de los tres documentos indicados, con datos del Congreso (nombre, fechas, lugar, organizador) y sin datos de los participantes
• Recoge los datos de los participantes en AOO-Calc:

• Decide si el mensaje se creará como documento de texto para envío postal o para envío por correo electrónico (comprueba que está configurado el servidor de correo saliente-SMTP para que pueda hacerse el envío de mensajes por correo electrónico)

• Aplica el proceso visto en el vídeo para generar el certificado de asistencia de todos los asistentes
• Se hace la vinculación manual entre el texto y los datos a combinar

• Aplica el proceso visto en el vídeo para generar el certificado de ponencia a los participantes con ponencia
• Se hace la vinculación manual entre el texto y los datos a combinar
• Aplica el filtro para Título de ponencia no vacío

• Aplica el proceso visto en el vídeo para el Justificante de pago
• Se hace la vinculación manual entre el texto y los datos a combinar
• Aplica el filtro para JustiPago igual a SI

Utiliza el asistente de combinación de correspondencia para generar los mensajes personalizados.